Lütfen ile işaretlenmiş tüm alanları doldurun *

Başvuru son günü: 28 Mart 2025
Başvuru kabul duyurusu: 07 Nisan 2025
Gerekli evraklar 15 Nisan 2025’a kadar ([email protected]) gönderilmelidir.
*Lütfen her sayfayı imzalayın.

1. FESTİVAL ORGANİZASYONU:

Festival, T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı himayesinde, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi, Çanakkale Belediyesi, Çanakkale İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü, Turizm ve Destinasyon Yönetimi Derneği (TDYD) ile Geleneksel Çanakkale Seramiklerini Yaşatma Derneği'nin destekleriyle gerçekleştirilecektir.

2. OLAYIN TANIMI VE ÖZELLIKLERİ:

Uluslararası Çanakkale Seramik Festivali, seramikle ilgili çeşitli etkinliklere ev sahipliği yapan daha büyük bir organizasyonun parçası olarak seramiklerin sergilendiği ve satıldığı bir pazar fuarıdır. Festival, doğrudan organizatörler tarafından yürütülen titiz bir süreçle seçilen yüksek standartlı katılımcıları ağırlamaktadır.

3. TARİHLER, SÜRE VE ETKİNLİK MEKANLARI:

Uluslararası Çanakkale Seramik Festivali'nde gerçekleşecek:

• Cuma, 9 Mayıs 2025: 13:00 - 23:00

• Cumartesi, 10 Mayıs 2025: 10:00 - 23:00

• 11 Mayıs 2025, Pazar: 10:00 - 20:00

Kurulum için 9 Mayıs 2025 Cuma sabahı saat 8:00 ile 13:00 arası ayrılacaktır.

Söküm işlemleri 11 Mayıs 2025 Pazar akşamı saat 20:00'den sonra başlamalı ve 12 Mayıs 2025 Pazartesi günü saat 12:00'ye kadar tamamlanmalıdır. Resmi kapanış saatlerinden önce stantların kapatılması mümkün olmayacaktır.

Organizasyon, teknik veya organizasyonel amaçlarla gerekli görülmesi halinde sergi saatlerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

Etkinlik, Çanakkale şehir merkezinin Halk Bahçesi ve Eski Kordon bölgelerinde gerçekleştirilecek olup, haritaya şu adresteki web sitesinden ulaşılabilecektir www.ceramicfestival.org

4. KATILIM

Aşağıdakiler etkinliğe katılımcı olarak katılabilir:

• Seçici kurul tarafından yürütülen seçim süreci için daha fazla kabul edilen ve başvuruda bulunan herkes.

Başvuru son tarihi: 28 Mart 2025
Başvuru kabul duyurusu: 7 Nisan 2025
Gerekli evrakların son teslim tarihi: 15 Nisan 2025.

Kabul edilen katılımcıların en geç 15 Nisan 2025 tarihine kadar (ihraç edilme cezası altında) aşağıdakileri sağlamaları gerekmektedir:

• İmzalı bir TEKNİK ÖZELLİKLER belgesi.

• Katılım ücretinin ödendiğini gösteren makbuz.

5. KATILIM ÜCRETİ VE ÖDEME KOŞULLARI

Kabul edilen katılımcılar için katılım ücreti 60 € + uluslararası katılımcılar için KDV'dir. Çardaklar ve stantlar organizasyon tarafından ücretsiz olarak sağlanacaktır. Her bir çardak için ayrıca 40 Euro güvenlik ücreti ödenecek ve çardak organizasyon komitesine teslim edildikten sonra iade edilecektir.

Katılım ücreti, başvuru formu kabul edildikten sonra gönderilecek olan hesaba, 15 Nisan 2025 tarihine kadar banka havalesi ile ödenmelidir. Ödeme ve makbuz talepleri, ekli Başvuru Formunda belirtilen şartlara uygun olmalıdır.

Katılım ücreti, aşağıda Madde 8'de ayrıntılı olarak açıklandığı üzere, katılımcıya bir sokak sergi alanı hakkı verir.

6. KATILIM İPTALİ

İptal durumunda, katılım ücretinin %50'si ancak iptalin festival başlangıç tarihinden en az 30 gün önce bildirilmesi ve organizasyonun iptal bildiriminin alındığını teyit etmesinden sonra iade edilecektir.

7. SEÇİM KOMİTESİ

Organizasyon, başvuru formlarının incelenmesi, kabul edilecek katılımcıların seçilmesi ve belirlenmesinden sorumlu bir Seçici Kurul oluşturmuştur.

8. STANDIN KURULUMU, YÖNETİMİ VE SORUMLULUĞU

Kuruluş, şehrin belirlenen merkezi yerlerinde 3x3 metrelik bir alan tahsis edecektir. Tahsis edilen alan için elektrik sağlanacaktır.

Organizasyon, bulunduğu yere bağlı olarak tahsis edilen alanın büyüklüğünü ayarlama hakkını saklı tutar.

Organizasyon, katılımcıların daha geniş bir alanı kullanmalarına ancak mümkün olduğu takdirde izin verme hakkını da saklı tutar. Daha geniş alan talepleri nihai onay için organizasyon komitesine sunulmalıdır.

Katılımcılar, tahsis edilen sergi alanının yapı, ekipman ve mobilyalarla (çardaklar, küpler, masalar, sandalyeler, vb.) kurulmasından, donatılmasından ve özelleştirilmesinden sorumludur.

Her katılımcı kendi standının ve çardağının güvenliğini sağlamalı ve aşağıdaki koşullara uymalıdır:

• Yapılar, saatte 30 km'ye varan rüzgar şiddetine dayanacak şekilde tabanda ağırlıklarla güçlendirilmelidir.

• Her katılımcı, yapının üreticisi ve kiralayanı tarafından sağlanan hükümleri ve montaj talimatlarını (ağırlıklarla birlikte) izleyerek, özellikle 30 km/s rüzgar hızına dayanacak şekilde yapıyı yere sabitlemeyi ve stabilize etmeyi kabul eder. Bu beyan 9 Mayıs 2025 Cuma günü saat 13:00'e kadar organizasyona teslim edilmelidir.

• Fuar sırasında saatte 30 km'yi aşan rüzgarla karşılaşılırsa, katılımcı kendisine veya üçüncü şahıslara zarar gelmesini önlemek için çatıyı indirmeli/stant yapısını kapatmalı ve mobilya ve sergileri emniyete almalıdır. Rüzgar tehlikesi azaldığında ve koşullar normale döndüğünde, stand, mobilya ve sergiler normal durumlarına geri getirilebilir.

Organizasyon, katılımcının faaliyetlerinden veya diğer katılımcılara ve üçüncü şahıslara karşı davranışlarından kaynaklanan zararlardan sorumlu olmayacaktır.

Organizasyon tarafından önceden açıkça izin verilmedikçe bağımsız jeneratörlerin kullanılması yasaktır. Organizasyon tarafından böyle bir kullanıma izin verilse bile, jeneratörlerin sorumluluğu tamamen ve münhasıran katılımcıya ait olacaktır.

Organizasyonun personeli veya diğer yetkili organları sergi ve stantların güvenlik standartlarını denetleyecektir.

Organizasyon, katılımcılara yer tahsis etme ve herhangi bir zamanda etkinliğin amaçlarına uygun olmadığını düşündüğü herhangi bir nesneyi veya stant/stant özelleştirmesini hariç tutma veya kaldırma hakkını saklı tutar.

Organizasyon, katılımcıları/sergi sahiplerini “belirli alanlara” (tematik, coğrafi, tipolojik, vb.) tahsis etme hakkını saklı tutar.

Katılımcı/Sergileyiciler, sergilenen eserlerin satışından doğrudan veya yasal bir temsilci aracılığıyla sorumlu olacak ve bu faaliyetlerden yalnızca kendileri sorumlu olacaktır.

Her katılımcı/sergi sahibi, bu ŞARTNAMEDE belirtilen şartlara uyduğu sürece, etkinlik süresince satılan eserleri tanıtma ve değiştirme hakkına sahiptir.

Katılımcı/sergi sahibi, kendisine tahsis edilen alanı her koşulda uygun şekilde döşenmiş olarak muhafaza etmelidir.

Tahsis edilen sergi alanının dışına stant/stand ve ekipman yerleştirilmesi kesinlikle yasaktır.

Teknik-organizasyonel veya genel nedenlerle gerekli görülmesi halinde, mekanların yeri ve tipolojisi, katılımcı/sergi sahibi bu şartları kabul ettikten sonra dahi, herhangi bir ihtilaf olmaksızın, organizasyon tarafından kendi takdirine bağlı olarak değiştirilebilir.

Tahsis edilen alanın tamamen veya kısmen alt kiraya verilmesine izin verilmez.

Katılımcı/sergi sahibi, organizasyon tarafından sağlanan kimlik materyallerini (kimlik, yaka kartı vb.) sergilemelidir.

9. SAAT VE STANTLARIN ATANMASI, KURULMASI VE SÖKÜLMESI IÇIN LOJISTIK

Yer tahsisi ve organizasyon tarafından sağlanan bilgilendirici ve tanıtıcı materyallerin teslimi 8 Mayıs 2025 Perşembe günü 11:00-18:30 saatleri arasında ve 9 Mayıs 2025 Cuma günü 08:00-13:00 saatleri arasında yapılacaktır. Bu saatler dışında (9 Mayıs 2025 Cuma günü saat 13:00'ten sonra), organizasyon herhangi bir sergi alanı tahsis etmeme hakkını saklı tutar. Tahsis edilen alanın işgali ve kurulumu 9 Mayıs 2025 Cuma günü 08:00-13:00 saatleri arasında gerçekleştirilecektir. Katılımcıların bu saatler arasında sadece araçlarıyla etkinlik alanına malzeme indirmelerine izin verilecektir. 

Tahsis edilen alanın sökümüne 11 Mayıs 2025 Pazar günü saat 20:30'dan önce başlanmamalı ve araçların malzeme yüklemesi için girişine ancak 20:30'dan sonra izin verilmelidir. Söküm işlemi 12 Mayıs 2025 Pazartesi günü saat 12:00'ye kadar tamamlanmalıdır.

10. YASALARA UYGUNLUK

Tüm festival katılımcıları, idari, satış, istihdam ve mali konularla ilgili olarak Türkiye sınırları içerisinde yürürlükte olan tüm yasal düzenlemelere uyacaktır. Organizasyon, katılımcıların etkinlik sırasında yasalara uymamasından kaynaklanan herhangi bir ihlal veya cezadan hukuki, cezai, mali veya idari olarak sorumlu tutulamaz.

11. HASAR, TEMIZLIK, STANT GÜVENLIĞI VE DIĞER HIZMETLER

Sağlanan tüm alanlar ve ekipmanlar teslim alındıkları halleriyle iade edilmelidir. Olası hasarlar fuar sahibine fatura edilecektir.

Sergi sahibi, kiralanan malzemeleri teslim aldıktan sonra mevcut hasarları/kusurları bildirmelidir.

Fuar sahibi, etkinliğin kurulumu, yürütülmesi ve sökülmesi sırasında meydana gelebilecek her türlü hasar veya hırsızlıktan tek başına sorumludur ve etkinlik saatleri boyunca standını doğrudan veya personeli aracılığıyla izlemelidir.

Her halükarda, kuruluş hem açılış hem de kapanış saatlerinde meydana gelebilecek hırsızlık, hasar, kayıp veya zararların diğer sonuçlarına ilişkin her türlü sorumluluktan açıkça muaftır.

Organizasyon, etkinlik süresince sergi alanının temizliğini sağlayacaktır.

12. KATILIMCILAR IÇIN PARK YERLERI

Fuar araçlarının fuar alanı içinde hareket etmesine yalnızca 'Kurulum ve Söküm Saatleri ve Lojistik' bölümünde belirtilen saatlerde izin verilir.

13. PROMOSYONLAR VE EK FAALİYETLER

Organizasyon, etkinliğin tüm uygun biçimlerde (gelecek baskılar da dahil olmak üzere) tanıtımından ve reklamından sorumludur ve bu amaçla sergilerin görüntülerinin filme alınması, çoğaltılması, dağıtılması ve dağıtılmasına izin verilmesi de dahil olmak üzere her türlü eylemi gerçekleştirme yasal hakkını saklı tutar. Bu tür görsel çoğaltmalarla ilgili tüm haklar organizasyona aittir.

Etkinliğin ruhuna uygun olarak, görünürlüğü artırmak ve etkinliği tanıtmak için ek tanıtım, sanatsal ve kültürel etkinlikler düzenlenecektir.

14. KATILIMCI TARAFINDAN UYUMSUZLUK, SÖZLEŞMENİN FESHİ VE İSTİSNALAR

Aşağıdakiler anlaşmanın ciddi bir ihlali olarak değerlendirilecektir:

- Gerekli belgelerin belirtilen süreler içinde teslim edilmemesi.

- Fuar sırasında standın eksik veya tamamlanmamış kurulumu.

- Organizasyondan önceden onay almadan sergiyi terk etmek.

- Yukarıdaki 8. ve 10. bölümlerde belirtilen yasaklara, yükümlülüklere ve talimatlara ve ayrıca aşağıdaki 15. bölümde listelenenlere uyulmaması.

Bu ŞARTNAMEDE açıkça belirtilen diğer fesih hükümleri saklı kalmak kaydıyla, tüm bu ihlaller, kuruluşun katılım sözleşmesini katılımcının şartları yerine getirmemesi nedeniyle feshedilmiş olarak değerlendirmesine olanak tanıyacak ve kuruluşa bu tür ihlallerden kaynaklanan zararlar için tazminat talep etme hakkı verecektir.

15. YASAKLAR VE SÖZLEŞMEYE BAĞLI YÜKÜMLÜLÜKLER

Katılımcılar/ sergi sahipleri aşağıdaki maddelere uymak mecburiyetindedir:
​

1) Türk yasaları ve uluslararası anlaşmalarla yasaklanmış eserleri sergilenemez.

2) "Seramik" malzemelerden yapılmamış nesne ve ürünler tahsis edilen alanlarda sergilenemez.  

3) Çalışmalar ve ekipmanlar belirlenmiş alanların dışında festival yönetimi tarafından belirlenmiş alanların dışında sergilenemez. 

4) Festival yönetiminin izni olmadan imza, dilekçe toplanamaz, duyuru dağıtılamaz ve reklam yapılamaz. 

5) Festival yönetimi dışında enstrümanla veyahut vokal olarak müzik yayını yapılamaz, katılımcıları rahatsız edecek tonda ses çıkartılamaz. 

6) Sadece “ tanıtım “ amaçlı bile olsa, diğer şirketler adına ürün veya numune sergilenemez.

7) Stand yapısı onaylanmış tasarımdan farklı bir şekile değiştirilemez.

8) Organizasyon tarafından açıkça izin verilmedikçe seramik eserleri sergilemek için cihaz veya ekipman (çarklar, sırlar vb.) kullanmak; her durumda, halk, katılımcılar veya ekipman için risk oluşturabilecek fırın, ateş veya diğer malzemeleri kullanmak kesinlikle yasaktır.

Katılımcılar şunları yapmalıdır:

1) Etkinlik boyunca kendilerine tahsis edilen alanlarda çalışanlarıyla beraber yer almak  

2) Etkinlik süresince kendilerine tahsis edilen alan ve ekipmanı güvende tutmak

3) Bu şartnamede yer alan ve festival yönetimi tarafından yayınlanan tüm maddelere uymak ve çalışanlarının uymasını sağlamak

16. MÜCBİR SEBEP

Organizasyonun kontrolü dışında gerçekleşen ve etkinliğin düzenlenmesini imkansız kılabilecek olay ve durumlar halinde, etkinlik tarihi değiştirilebilir ve/veya etkinlik iptal edilebilir. Bu durumlda festival yönetimi hiçbir koşulda hiçbir zarardan sorumlu tutulamaz.
İptal durumu veyahut yeni tarihteki festivale katılımcının katılamaması halinde festival yönetimi katılımcının festival katılım ücretini iade etmekle yükümlüdür, onun dışında hiçbir sorumluluk almaz.

17. KVKK ONAM

Katılımcı tarafından Başvuru Formu aracılığıyla sağlanan  bilgiler fuarlarla ilgili amaç doğrultusunda  görevlendirilen personel tarafından hem yazılı hem de elektronik formatta , 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanununa uygun olarak işlenecektir. Veriler, kanunen zorunlu olmadıkça  üçüncü  şahıslara aktarılmayacak veya ifşa edilemeyecek olup, ilgili gerekliliklerin yerine getirilmesi için gerekli olan sözleşmesel, idari, istatiksel  (anonim biçimde) tanıtım (kataloglar, kamu bilgilendirmeleri ve basın)  ve pazarlama amaçları için kullanılacaktır.

 Katılımcı bu ŞARTNAMEYİ  ve Başvuru Formunu imzalayarak  organizasyona yukarıda  belirtilen amaçlar  doğrultusunda verilerini işleme  yetkisi verir. Veri İşleme için Veri Sorumlusu Turizm ve Destinasyon Yönetimi Derneği kuruluşun  genel sekreteridir

Organizasyon, sergi sırasında oluşturulan  eserlerin veya standların fotoğraflarını, kendi takdirine bağlı olarak ve ücretsiz olarak tüm bağlam ve düzenlemeleriyle  kullanma veya kullanımına izin verme hakkını saklı tutar.
​
Sonuç olarak katılımcıya kişisel verilerine  erişme ve yanlış, eksik veya yasa dışı  olarak toplanan verilerin  düzeltilmesini, güncellenmesini  veya silinmesini  talep etme ve meşru nedenlerle  işlemeye itiraz etme hakkı verilir. Katılımcı  bu tür taleplerini  veri sorumlusuna [email protected] kanalıyla elektronik posta ile, kuruluşun Yeşilce Mahallesi, Çelik Caddesi, No:31/33 D:3 Kağıthane İstanbul adresine  yazılı olarak iletebilir.

 Katılımcı, Başvuru Formunu imzalayarak ;  Kişisel Verilerin Sahibi” olarak,  işbu Onay Formu’nda yer alan  düzenlemelere yönelik verdiği açık rızasından önce, 6698 sayılı KVKK  kapsamında Veri Sorumlusunun ve/veya temsilcisinin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile yasada kendisine tanınan diğer tüm haklarına ilişkin bilgilendirildiğini ,  kişisel verilerinin depolanması,  değiştirilmesi, güncellenmesine, yine işlendikleri amaç için gerekli olan yada kanunda öngörülen süre kadar muhafaza edilmesi,  3.kişiler yada kanunen yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılmasına konu hakkında tereddüde  yer veremeyecek şekilde bilgi sahibi olarak aydınlatılmış açık rızam ile onay verdiğini kabul ve beyan eder.

18. GENEL HÜKÜMLER

Kuruluş, teknik-organizasyonel nedenlerle bu ŞARTNAME hükümlerini değiştirme hakkını saklı tutar.

Katılımcı, bu ŞARTNAMEYİ ve ekindeki Başvuru Formunu imzalamakla, daha sonra yayınlanmış veya zamanında tebliğ edilmiş olsa dahi, genel şartların tüm hükümlerini ve etkinliğin organizasyonuna ilişkin diğer tüm düzenlemeleri gayrikabili rücu ve koşulsuz olarak kabul etmiş olur. Başvuru Formunda yapılan beyanlar ve etkinliğe katılım için organizasyona yapılan her türlü beyan da dahil olmak üzere organizasyona sağlanan tüm verilerin doğruluğundan katılımcı sorumludur.

Katılımcının sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmemesi, organizasyonun meydana gelen zararlar için tazminat talep etme hakkına tabi olarak katılım sözleşmesinin derhal feshedilmesine neden olabilir. Fuar katılımcısı, kendi kusuru nedeniyle veya bu ŞARTNAMEDE veya yasalarda belirtilen koşullara uyulmaması nedeniyle veya ister katılımcıya ait olsun ister üçüncü bir taraftan kiralanmış olsun, standın (kurulum ve söküm dahil), malzemelerin veya ekipmanın kullanımıyla bağlantılı olarak diğer katılımcılara veya fuar ziyaretçilerine (veya katılımcının kendisi de dahil olmak üzere herhangi bir kişiye) verilen tüm zararlardan sorumludur. Katılımcıların güvenilir bir acente aracılığıyla üçüncü taraf sorumluluk sigortası yaptırmaları tavsiye edilir, ancak zorunlu değildir.

Bu ŞARTNAME, kuruluş tarafından yayınlanan önceki belgeleri tamamlar.

19. UYGULANACAK HUKUK YERİ VE YARGI YERİ

Bu katılım sözleşmesi Türkiye yasalarına tabidir. Herhangi bir anlaşmazlık durumunda, münhasır yargı yetkisi  Çanakkale Mahkemeleridir.

20. PROGRAM, BİLGİ VE YÖNETİM

Etkinlik programına şu adresten erişilebilir ve güncellenebilir www.ceramicfestival.org

Organizasyon sekretaryası ile iletişim e-posta yoluyla yapılabilir ve etkinlik günleri boyunca faaliyette olacaklardır. ​

Organizasyon, İmza                              Katılımcı - Yasal Temsilci, İmza

Katılımcı işbu belge ile ŞARTNAME'nin aşağıdaki bölümlerini açıkça ve özellikle onayladığını beyan eder: 5) Katılım Ücreti ve Ödeme Koşulları; 6) Katılımın İptali; 8) Stant Kurulumu, Yönetimi ve Sorumluluğu; 11) Hasarlar, Temizlik, Stant Güvenliği ve Diğer Hizmetler; 13) Promosyonlar ve Ek Faaliyetler; 14) Katılımcının Uymaması, Sözleşmenin Feshi ve İstisnalar; 15) Yasaklar ve Sözleşmeden Doğan Yükümlülükler; 16) Mücbir Sebepler; 17) Gizlilik Yasası Bildirimi ve İzin; 18) Genel Hükümler; 19) Uygulanacak Hukuk ve Yargı Yetkisi.